• Cts. Eki 16th, 2021

Turizm Postası

Turizm Haberlerinin Yayımlandığı Turizm Gaztesi

Seyahat Acentelerinde Vize Hizmeti

Değerli okuyucularım, bu yazımızda acente vize başvuruları nasıl yapılır? Vize başvuru dosyası nasıl hazırlanır? sorularına cevap vermek istiyorum. Acentaların vize başvuru merkezlerine akreditasyonu, akreditasyon istemeyen vize başvuru merkezleri, dikkat edilmesi gerekenler, vize başvuru dosyası nasıl hazırlanır, vize başvuru dosyasını hazırlama aşamasında dikkat edilmesi gerekenler ve vize bilgi kaynakları konularını ele alacağız. 

Acentaların vize başvuru merkezlerine akreditasyonu

Seyahat acentenize bir vize departmanı kazandırmayı planlıyorsanız, öncelikle vize başvuru merkezlerine şirketiniz akredite ettirmenizi tavsiye ediyorum. Akredite koşulları arasında acentanın Türsab A grubu seyahat acentası olması zorunludur. Acentenizi bir vize başvuru merkezine akredite ettirdikten sonra, seyahat acentesi olarak müşterilerinizin vize başvurularını rahatlıkla yapabilir ve sonuçlanan pasaportları teslim alabilirsiniz. Başvuru merkezlerinin akreditasyon koşulları için en yakın başvuru merkezini ziyaret etmenizi ve akreditasyon talebinizin olumlu karşılanması için acentenizi tüm özellikleri ve bilgileri ile tanıtmaya özen göstermeniz gerekiyor. 

Akreditasyon istemeyen istemeyen vize başvuru merkezleri 

Vize başvuru merkezlerinde başkaları adına vize başvurusu yapacaklar için genel anlamda seyahat acentesi olma koşulu aranmaktadır. Ancak bazı vize başvuru merkezleri akredite olma koşulu aranmaksızın başkaları adına yapılacak vize başvurularını kabul etmektedirler. Peki bu vize başvuru merkezleri hangileri Dilerseniz bu merkezleri tanıyalım. TLS Contact İngiltere vize başvuru merkezi, TLS Contact İsviçre vize başvuru merkezi, ve BLS International İspanya vize başvuru merkezidir.

Dikkat edilmesi gerekenler: Değerli okuyucularım bir seyahat acentası olarak acentenizin vize başvuru hizmeti vermesini planlıyorsanız aşağıdaki hususlara dikkatinizi çekmek isterim.

Başvuru merkezi akreditasyonu için türsab A grubu seyahat acentası olmanız zorunludur. 

Akredite acente olmanız durumunda müşterilerinizin vize başvurularını başvuru merkezi nin belirlediği saatlerde yapmanız gerekmektedir.

Başvuru merkezleri akredite acentalara özel randevu sistemi belirleyebilirler. 

Başvuru merkezleri sahte evrak sunan acentaların akreditasyonu iptal edebilirler.

 Vize başvuru dosyası nasıl hazırlanır? 

Vize başvuru dosyalarını hazırlarken aşağıdaki sorulara yanıt verebiliyor olmanız çok önemlidir. Bu sorular daha çok vize başvuru sahibinin tanımaya ve seyahat gerekçesini anlamaya yönelik sorular olacaktır.

Vize başvuru sahibi nerede ikamet ediyor? 

Başvuru sahibinin ne iş yapıyor? 

Başvuru sahibinin ne amaçla seyahat ediyor?

Başvuru sahibi ne zaman seyahat edecek?

Değerli okuyucularım bu sorulara cevap bularak, hiç hizmet vermediniz bir müşteriniz için bile hizmet verebilme ortam oluşturabilirsiniz. Yapmanız gerekenler başvurunun yapılacağı doğru konsolosluğu tespit etmek, seyahat amacına yönelik evrak listesinin eksiksiz hazırlanmasını sağlamak ve randevu günü parmak izi verilmesini sağlamak olacaktır. 

Vize başvuru dosyası hazırlama aşamasında dikkat edilmesi gerekenler

Vize başvuru dosyalarını hazırlama aşamasında ilk dikkat etmeniz gereken, konsoloslukların ve vize başvuru merkezlerinin çalışma şartlarını incelemek olmalıdır. Öncelikle vize başvurusu yapabilmeniz için yeterli zamanı bulunduğundan emin olunuz. Birçok konsolosluk seyahat tarihine 15 günden az süre kalmış vize başvurularını kabul etmemektedirler. Başvuru sahibinin ikamet ettiği şehri tespit ederek ve bu şehre hizmet veren temsilciliğin vize başvuru evraklarına göre dosyanızı oluşturunuz. Unutmayın hazırlanacak olan evraklar başvuru yapılacak konsolosluğa göre değişiklik gösterilecektir. Vize başvuru evraklarınızın güncel tarihli olduğundan emin olarak, evraklarınızı olabildiğince randevu tarihinden son 7 gün içerisinde almış olmaya çalışınız. 

Vize bilgi kaynakları

Vizelerle ilgili bilgi kaynaklarının resmi ve sık güncellenen kaynaklar olduğundan lütfen emin olunuz. Güvenilir olmayan bilgiler nedeniyle mağdur olabilir veya mağduriyetler yaşatabilirsiniz. Vize işlemlerine dair bilgileri güvenilir kaynaklardan edinmeniz hizmet kalitenizi arttıracaktır. Bu nedenle son bölümümüzde sizlerle bize bilgi kaynaklarına ulaşabileceğiniz web adreslerini vermek istiyorum.
 Vatandaşlarımızın tabi olduğu vize uygulamalarını dışişleri bakanlığımıza ait mfa.gov.tr web adresinde bulabilirsiniz. Ayrıca yabancı pasaportlulardan vize isteyen ülkeleri uluslararası havacılık sistemi resmi web sayfası iatatravelcentere.com web adresinde bulabilirsiniz. Türkiye’de bulunan tüm yabancı temsilciliklerin resmi iletişim bilgilerini dışişleri bakanlığımıza ait cd.mfa.gov.tr web adresinde bulabilirsiniz. Son olarak Schengen vize mevzuatına dair güncel gelişmeleri takip etmek için Avrupa Komisyonu ec.europa.eu internet sayfasını inceleyebilirsiniz. Vize prosedürlerinde güncel değişiklikler olabileceğini vize prosedürlerinin uluslararası gelişmelerden etkilenebileceğini ve bölgesel olarak uygulamalarda bazı değişikliklerin olabileceğini sizlere hatırlatmak isterim.

turizmpostasi

Turizm sektörü içerisinde yer alan işletmeleri, kuruluşları, bu işletme ve kuruluşlarda hizmet veren çalışanları ilgilendiren tüm haberleri, değişen yönetmelikleri, flaş gelişmeleri bulabileceğiniz online turizm gazetesi 

Yorumlarınız bizim için çok değerli.